Rodzaj firmowej pieczątki powinniśmy wybrać na podstawie funkcji jaką ma pełnić oraz częstotliwości i okoliczności jej używania. Z kolei wielkość pieczątki powinna być dopasowana do ilości danych i innych informacji jakie chcemy na niej zawrzeć. W ofercie marki Wagraf są małe pieczątki firmowe na 4 linijki tekstu oraz takie pozwalające na podanie bardziej szczegółowych danych kontaktowych w 8 a nawet 10 linijkach. Bardzo praktycznym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy często zaopatrują dokumenty bieżącą datą jest pieczątka z datownikiem.
Przydatna może okazać się także pieczątka z podpisem, która może posłużyć do umieszczania go np. w zaproszeniach, kartkach okolicznościowych, czy broszurach informacyjnych. Własnoręczny podpis doda im elegancji a pieczęć zaoszczędzi sporo czasu i wysiłku osobie, do której należy. W każdej firmie, która kopiuje dokumenty w celu dalszego ich przetwarzania, niezbędna jest pieczątka za zgodność z oryginałem. Dla osób często pracujących poza biurem praktycznym rozwiązaniem będą natomiast pieczątki kieszonkowe. Są one o wiele mniejsze i lżejsze od tych w tradycyjnej formie. Dzięki czemu mieszczą się w kieszeni marynarki a także w małej damskiej torebce.
