Notatniki reklamowe muszą być przede wszystkim praktyczne. Będzie to największa wartość dla osoby, którą obdarujemy. Dla firmy, która promuje swoją markę za ich pomocą, równie istotna jest ich funkcja reklamowa. To czy zostanie ona odpowiednio spełniona, zależy przede wszystkim od tego, jaki przygotujemy projekt graficzny. Dzięki niemu możemy wyeksponować logo i dane kontaktowe firmy. Bardzo ważne jest jednak to, aby przy tym nadmiernie nie zmniejszał pola zapisu ani nie utrudniał robienia notatek, np. zbyt ciemnym tłem. Notatnik, który będzie dyskretnie prezentował informacje o firmie, będzie dłużej i częściej wykorzystywany przez osobę, która go otrzymała. Dzięki temu zarówno ona, jak i codziennie otaczający ją współpracownicy i klienci, będą mieli częsty kontakt z naszą marką.